Productie Management

Hierbij gaat het om het coördineren, organiseren en uit (laten) voeren van technische en facilitaire werkzaamheden die nodig zijn om een evenement tot een succes te maken.

Door de jaren heen heb ik diverse evenementen en festivals van uit mijn rol als productie manager begeleid en aangestuurd. Dit begint het met het in kaart brengen van de wensen en beoogde sfeer, door middel van een 2D of 3D tekeningen, zo word duidelijk zichtbaar hoe het evenement er uit komt te zien, of de uitstraling en sfeer aansluit bij de wensen, of er aanpassingen aan de evenement locatie nodig zijn en of er voldoende hulp en vluchtroutes beschikbaar zijn. Deze tekening is tevens geschikt voor een vergunning aanvraag en bij grotere evenementen zelfs verplicht voor hulpdiensten en politie. Van uit deze tekening word vervolgens een materialen lijst gemaakt met de daar bij horende kosten van de benodigde infrastructuur, technische apparatuur en personeel.

Door middel van een gedetailleerd draaiboek word de planning en taakverdeling van het evenement vastgelegd, worden medewerkers en leveranciers verder ingelicht over de te verrichte werkzaamheden en het evenement op voorhand doorgenomen.

Tijdens de opbouw van het evenement zijn de tekening en het draaiboek samen de handleiding van het evenement. Ze zorgen voor de juist maatvoering bij het plaatsen van bijvoorbeeld een podium of tent, voor een duidelijk tijdschema, en zorgen voor een soepel lopend evenement.